Com a chegada da pandemia, há mais de um ano, a Justiça Eleitoral do Paraná passou por uma série de adaptações para dar continuidade aos serviços e atividades. Nesse contexto, a Secretaria de Auditoria Interna (SECAUDI) realizou mudanças definitivas para que a rotina de trabalho fosse efetiva.

Na nova reportagem da série sobre o tema, a secretária Hillene de Cássia Sbalqueiro Silva Meira comentasobre as alterações realizadas, os desafios superados e as perspectivas para o futuro. Confira:

1. Quais adequações foram feitas pela Secretaria durante o período de pandemia?

Nossa Secretaria, a exemplo do ocorrido com as demais unidades do Tribunal, foi impactada pela pandemia de Covid-19 no desenvolvimento de suas atividades.

Os trabalhos que realizamos – auditorias e consultorias – são executados em equipe e com contato frequente com auditadas (os) /consulentes, dessa forma, em razão da adoção do home office, tivemos que adaptar nossa rotina, incluindo realizar reuniões periódicas por videoconferência eo uso constante de mensagens, em grupos de WhatsApp, telefonemas e e-mails.

2. Quais foram as principais dificuldades superadas?

Nosso maior desafio – adaptar a forma de comunicação entre a equipe e entre a equipe e as demais unidades – foi superado graças à tecnologia disponível e à grande resiliência das pessoas envolvidas.

3. Quais mudanças devem permanecer após a pandemia?

Hoje, as novas ferramentas estão incorporadas ao modo de trabalhar e facilitam sobremaneira nosso desempenho, pois tornam a comunicação interna mais célere e objetiva.

4. O cronograma de atividades de 2020 foi todo cumprido?

Cumprimos o Plano Anual de Auditoria (PAA) 2020 e estamos executando o PAA 2021, observados os prazos predefinidos, mesmo com todas as mudanças, ansiedade e insegurança que a pandemia nos está impondo.

5. Quais são os próximos desafios?

Desejamos voltar à convivência mais próxima, a reunir nossa equipe, a realizar reuniões presenciais com parceiras e parceiros (auditadas (os) /consulentes), mas não há dúvida de que o trabalho remoto é uma realidade.

Dessa forma, nossos esforços serão para harmonizar a saudável interação entre colegas e a oportunidade do trabalho remoto.

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Texto: Laura Carlotto Borro
Revisão: Melissa Diniz Medroni e Beatriz Tedesco
Fotos: Bernardo Gonzalez
Coordenação: Rubiane Barros Barbosa Kreuz
CCS/TRE-PR

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