2019

1) Aprovação da ata da reunião anterior; 2) Aprovação do Planejamento Estratégico - Definição dos riscos a serem monitorados.

1.Relatório e informações das ações efetivadas em 2018, obras, reformas, projetos de melhorias, eficientização energética, segurança, e das pendências. 2. Continuidade, em 2019, das ações pendentes – prioridades. 3. Redução de Custos dos Contratos Continuados.

Assuntos: 1) Aprovação da ata da 6ª reunião de 11/12/2018; 2) PLS 2019; 3) Minuta da Resolução do Planejamento Estratégico; 4) Proposta de Alteração do Comitê para Comitê de Planejamento Estratégico; e 5) Deliberação sobre inclusão no Comitê – Coordenação de Licitações e Contratos.

1) Apresentação do estudo de riscos afetos às contratações – Secretaria de Gestão Administrativa; 2) Apresentação dos planos de ação correspondentes aos riscos eleitos para monitoramento 2019 – 2.1. Dimensionamento da Força de Trabalho; 2.2. Recebimento de Processos Criminais Conexos a Crimes Eleitorais; 2.3. Comunicação Social Eficiente com o Eleitor; 2.4. Implantação do PJE; 2.5. Transparência; 3) Aproveitamento do Plano de Continuidade do Negócio – Coordenadoria de Planejamento Estratégico; 4) Controle de demandas judiciais e reclamatórias trabalhistas (relatório TCU) – Coordenadoria de Planejamento Estratégico.

Assuntos: 1) Apreciação do Estudo de Viabilidade para Substituição dos fogões a gás nos fóruns eleitorais por utensílios domésticos elétricos frente à operacionalização da Usina Fotovoltaica (PAD nº 6115/2019) – Coordenadoria de Infraestrutura Predial; 2) Projeto Arborização – Seção de Gestão da Sustentabilidade; 3) Resultados: Indicadores até abril – Seção de Gestão da Sustentabilidade; 4) Informes: 4.1. Rede Sustenta Paraná - Assinatura do Termo de Compromisso; 4.2. Gestão de resíduos/ Edital de chamamento público/ Curso TSE e 4.3. Campanhas – Seção de Gestão da Sustentabilidade.

1. Redução de custos dos serviços de motoristas, portaria e copa. 2. Continuidade dos postos de serviços de auxiliares administrativos à SECGS até o final de 2019. 3. Informações sobre a fase atual da obra de Ribeirão Claro PAD 1727/2019 – TP 01/19 – Empresa: Luiz Antonio de Moraes e Cia Ltda. DOU 10/04/2019. 4. Local definido para abrigar as unidades especializadas deste TRE para atuação – crimes conexos. 5. Projeto Piloto – serviços de manutenção predial por Microempreendedor Individual.

Assuntos: 1. Apresentação de informações solicitadas à SGS na reunião anterior: copos plásticos e curso de gestão de resíduos; 2. Laboratório de Inovação, Inteligência e Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (LIODS) no âmbito da Justiça Eleitoral do Paraná - Portaria nº 676/2019; 3. Proposta da Adesão do TRE/PR na Agenda Ambiental da Administração Pública - A3P; 4. Indicadores: Comparativo de resultado semestral - 2017/2019; 5. Informes: 5.1 Arborização; 5.2 Campanhas; 5.3 Rede Sustenta Paraná; 5.4 Demais assuntos pertinentes, todos pela Seção de Gestão da Sustentabilidade.

Pauta / Finalidade: 1. Apresentação dos mapas de riscos pelos grupos correspondentes; 2. PAD nº 4547/2017 – Seção Folha de Pagamento – Âmbito de atuação do Comitê, pela Assessoria Jurídica da Presidência; 3. Informes relativos a reuniões anteriores: 3.1 Comissão de Continuidade do Negócio (Pad nº 14148/2018) e 3.2 Controle de demandas judiciais e reclamatórias trabalhistas - GABDG, pela Assessoria Jurídica da Presidência; 4. Lembretes: 4.1 Disponibilização dos mapas de riscos na pasta N – Documentos TRE – Comitês e 4.2 Aposição de assinatura nas atas encaminhadas via PAD, pela Assessoria Jurídica da Presidência.

Pauta / Finalidade: 1. Apresentação dos mapas de riscos pelos grupos correspondentes: 1.1 – Dimensionamento da Força de Trabalho; 1.2 – Implantação do PJe. 2. Definição da competência do Comitê de Riscos e análise de processos de contratação.

1ª Reunião Ordinária 2019 - Comitê de Gestão Orçamentária e das Contratações - CGOC Assuntos: - Execução orçamentária 2018; - Execução orçamentária 2019; - Plano Anual de Contratações 2019 e - Proposta Orçamentária 2020

Ata da 2ª Reunião Ordinária 2019 Comitê de Gestão Orçamentária e das Contratações – CGOC Data / Local da Reunião: 07 / MAI / 2019, às 14h00, na Sala SECOFC Assuntos: · Execução Orçamentária 2019 · Restos a pagar X execução · PAC 2019 / Revisão e Índice de Execução · PAC 2020 X Pré-limites do TSE · 2ª Fase de Créditos Adicionais X Necessidades reais

Ata da 3ª Reunião 2019 – Comitê de Gestão Orçamentária e das Contratações – CGOC Data / Local da Reunião: 10 / JUL / 2019, às 14h00, na Sala SECOFC Assuntos: · Execução Orçamentária 2019 · Pedido de crédito/ TSE · Plano Anual de Contratações · Representante de 1º grau no Comitê

Ata da 4ª Reunião 2019 – Comitê de Gestão Orçamentária e das Contratações – CGOC Data / Local da Reunião: 26 / Ago / 2019, às 14h30, na Sala SECOFC Assuntos: · Execução Orçamentária 2019 · Pedido de Crédito Suplementar junto ao TSE – 3ª e 4ª Fases · Cronograma de Aquisições x Prazos · Ordem de Serviço/Encerramento do exercício · Proposta Orçamentária e PAC 2020 (Orçamento Discricionário)

Assuntos: · Execução 2019 x Portaria n° 333/2019 – Cronograma de encerramento do exercício financeiro de 2019 · Restos a pagar (Execução em 2019 x limite de inscrição para 2020) · PAC – Plano de Aquisições e Contratações / CAC – Cronograma de Aquisições e Contratações, para 2020

Assuntos: 1 - Boas vindas 2 - Processo de Gerenciamento de Demanda 3 - Apresentação Indicadores 2018 4 - Terceirização de desenvolvimento 5 - Projetos

Assuntos: 1 - Aprovação de novos processos da SECTI 2 - Apresentação Portal de Governança de TI 3 - Apresentação de Indicadores do Primeiro Trimestre

Assuntos: 1 - Substituição de membro do Comitê de Gestão de TI 2 - Formalização do início da revisão do PETI 3 - Apresentação de demandas para priorização 4 - Andamento de projetos previstos no PDTI 5 - Política de Dados Abertos 6 - Definição de donos para os serviços de TI

Assuntos: 1 - Portfólio de Serviços: Indicação de áreas de negócio 2 - Identificação de Cestas no Portfólio de projetos 3 - Formalização de processos

Assuntos: 1 - Apresentação novo membro do comitê 2 - Demandas para aprovação e priorização 3 - Aprovação de novos processos da SECTI 4 - Apresentação de indicadores 5 - IgovTICJUD 2019 6 - Revisão do PETI